AI로 제안서 다이어그램 만드는 법

제안서와 보고서 작성 시 조직도, 시스템 구성도, 아키텍처, 추진 체계도, 로드맵 등 다이어그램 제작에 많은 시간이 소요된다고 우석진 컨설턴트가 지적했다.

특히 원하는 수준의 결과물을 얻기 어렵고, 기존 AI 생성 도구들은 대부분 만족도가 낮아 비효율적인 상황이 발생한다.

도형과 텍스트를 자유롭게 편집할 수 있는 PPTX 다이어그램은 SVG 형식의 아이콘을 지원해 두께와 색상, 크기 조절이 용이하며 도형 간 연결선 유지 기능으로 이동 시 자동 정렬되어 브랜드 일관성을 지킨다.

도형과 텍스트의 자유로운 수정은 물론, SVG 형식의 아이콘을 활용해 크기, 두께, 색상까지 조절 가능하며, 도형 간 연결선이 유지되어 이동 시에도 자동으로 조정되는 장점이 있다.

조직도를 작성할 때는 단순히 박스를 나열하는 대신 깔끔한 수행 조직 구성 위주로 표현하여 복잡함을 줄이는 것이 중요하다.

소프트웨어 아키텍처는 계층별로 쉽게 이해할 수 있도록 설계하고, 하드웨어 아키텍처는 서비스 영역 내 중요한 항목을 컬러로 강조하여 핵심 정보를 부각한다.

AI가 생성하는 대부분의 이미지는 픽셀 기반이므로 확대 시 화질 저하가 발생하며, 전문가 관점에서는 오류가 있을 수 있지만 단순 이미지는 수정이 불가능하다.

보고서나 제안서에서는 수정 가능한 벡터 형태의 자료가 필수적이라는 점에서 AI 생성 이미지의 기술적 한계가 명확하다.

AI 다이어그램 초안을 생성할 때는 유형, 비율, 스타일, 배경색, 테마 등 구체적인 가이드를 제공하여 품질을 높여야 한다.

특히 플랫(Flat) 및 벡터 스타일, 그림자 없음 등 상세한 조건을 명시하여 초안을 작성한 후, 생성된 초안을 기반으로 후속 수정 과정을 반드시 거쳐야 한다.

AI가 생성한 다이어그램은 화살표 흐름의 논리적 모순, 텍스트 오타 및 글자 깨짐 현상, 용어 통일성 부재 등 구조적 오류가 발생할 수 있다.

동일 아이콘의 중복 의미 사용, 일관되지 않은 여백과 정렬 등은 신뢰성을 저해하며, 전문가의 시각에서는 많은 오류를 포함할 수 있다.

AI가 생성한 이미지는 다이어그램 초안이나 시안으로 활용하기에 적합하지만, 컬러 및 텍스트 변경에 제약이 많다.

PPTX 파일은 도형과 텍스트를 개별적으로 수정할 수 있어 전문가 수준의 보고서 작성에 훨씬 유리하며 실무 활용 가치가 높다.

챗GPT는 다이어그램 생성 시 도형, 이미지, PNG가 혼재되어 일관성이 부족한 결과물을 보였다.

제미나이는 AI가 직접 PPTX 파일을 생성하지 못하며, 구글 슬라이드로 내보내기 방식을 사용한다.

클로드는 수정 과정을 거치면 도형의 일관성과 라인의 정확도가 거의 완벽하게 구현되는 강점을 보인다.

컨설턴트 우석진은 1단계로 챗GPT나 제미나이를 활용하여 다이어그램 초안(이미지)을 생성하는 방법을 제안한다.

이후 2단계에서는 클로드를 활용해 초안 이미지를 PPTX 파일로 변환하고, 3단계로 파워포인트에서 최종 수정 및 보완 작업을 진행하여 효율적인 작업 프로세스를 완성한다.

PPTX 다이어그램 생성 시에는 도형 라인을 연결선 방식으로 요청하고, 그림자 없는 플랫 디자인 및 솔리드 컬러를 적용하여 가독성을 높여야 한다.

폰트는 프리텐다드 또는 노토 산스를 권장하며, 아이콘은 일관성을 위해 구글 머티리얼 SVG를 사용하고 모든 요소가 PPTX에서 수정 가능하도록 명시하는 것이 중요하다.

다이어그램의 가독성을 높이기 위해 액센트 컬러를 활용하여 핵심 항목을 강조하고, 불필요한 가로선을 제거하여 깔끔한 디자인을 유도한다.

디자인과 레이아웃 구성 시 레퍼런스 이미지를 활용하면 더욱 효율적으로 시각적 효과를 극대화할 수 있다.

표준화된 디자인 규격을 적용한 로드맵과 아키텍처, 조직도는 일괄 생성이 가능하며 로드맵은 원호 연결선으로 흐름을, 조직도는 직관적인 구조 배치로 보고서의 시각적 완성도를 높인다.

로드맵 생성 시 흐름 유지를 위해 원호 연결선을 활용하고, 조직도 및 추진체계도 작성 시에는 직관적인 구조 배치를 통해 명확성을 높인다.

와이드형이나 A4 규격 등 출력물의 용도에 따라 화면 비율을 선제시해야 한다. 다이어그램을 생성할 때 와이드나 A4와 같은 규격을 미리 요청하면 결과물의 완성도가 높아진다.

사후에 비율을 수정하는 것보다 최초 생성 단계에서 조정하는 것이 효율적이다. 다이어그램 생성 전 비율을 계산해 맞춤형으로 설정하는 과정이 필요하다.