엑셀 함수에 단축키 설정

엑셀 파일 탭의 옵션 메뉴에서 언어 교정 내 자동 고침 옵션을 실행하면 반복되는 수식을 단축키처럼 등록하여 사용할 수 있다.

예를 들어, '=검색'이라는 입력값에 특정 수식을 결과값으로 등록하면, 해당 입력값을 입력했을 때 자동으로 수식이 완성된다. 이때 수식 내 고정된 셀 주소는 샵(#)이나 골뱅이(@)로 대체하여 다양한 상황에 적용할 수 있다.

자동 고침 단축키에 엑셀 표의 구조적 참조를 함께 활용하면 데이터가 변화해도 수식이 자동으로 업데이트되는 장점이 있다.

데이터 범위를 표로 만들고(단축키 Ctrl+T), 표 이름과 대괄호를 사용한 구조적 참조 방식을 적용하면 데이터 범위가 추가되거나 삭제되어도 계산 범위가 자동으로 업데이트된다.

이는 일반적인 셀 주소 참조 방식과 달리 데이터 유동성이 높은 작업 환경에서 수식을 매번 수정할 필요 없이 편리하게 작업을 수행하도록 돕는다.

시작 시트와 끝 시트를 지정하여 구간 내 데이터를 일괄 취합하는 함수를 등록하면 다른 엑셀 파일에서도 동일하게 사용할 수 있으며, 중간에 시트를 추가하거나 삭제해도 취합된 데이터가 실시간으로 반영된다.

하지만 XLOOKUP, FILTER, VSTACK, GROUPBY와 같은 일부 함수는 엑셀 최신 버전에서만 지원되니 유의해야 한다. 또한 동일한 파일 내에서는 표 이름을 중복하여 사용할 수 없다.