ChatGPT Work로 주간 보고서 작성 시간 획기적 단축

OpenAI의 데이터 과학자 Eunji는 ChatGPT Work를 사용하여 매주 목요일 아침마다 정확한 주간 성과 보고서를 자동으로 준비한다고 밝혔다. 이 시스템은 최신 제품 지표를 가져와 이전 주 대비 변경 사항을 설명하고, 관련 차트를 업데이트하며, 팀원들과 공유할 Slack 메시지 초안까지 작성하는 과정을 포함한다.

Eunji는 이러한 자동화 덕분에 보고서 검토 준비가 완료된 상태로 매주를 시작할 수 있다고 설명했다.

OpenAI의 데이터 과학자 Eunji는 자신의 주요 반복 업무 중 하나가 주간 지표 보고서를 전달하는 것이라고 설명했다. 이 보고서는 회사의 제품 영역이 어떻게 운영되고 있는지, 그리고 주간 단위로 어떤 변화가 있었는지를 파악하는 데 중요한 역할을 한다.

보고서는 제품 성과를 추적하고 주요 지표 변동을 분석하여 팀이 정보에 입각한 의사결정을 내릴 수 있도록 돕는다.

Eunji는 ChatGPT Work를 도입하기 전에는 이 주간 지표 보고서를 수동으로 작성하는 데 매주 3~4시간을 할애했다고 밝혔다. 이 시간은 데이터 수집, 분석, 시각화 및 보고서 작성에 필요한 모든 과정을 포함했다.

이처럼 상당한 시간을 요구하는 반복적인 업무는 다른 중요한 프로젝트에 집중할 시간을 줄이는 요인이 되었다.

ChatGPT Work를 사용하기 위한 첫 단계는 작업 공간을 ChatGPT Work로 전환하는 것이다. Eunji는 이 전환이 데스크톱 앱이나 웹 환경에서 모두 가능하다고 설명했다.

다음 단계는 보고서에 필요한 데이터를 연결하는 것이다. Eunji는 보고서 데이터가 저장된 Google Drive를 ChatGPT Work에 연결했으며, 데이터 분석 플러그인을 설치하여 ChatGPT가 더 나은 데이터 시각화와 보고서를 생성할 수 있도록 지원했다.

Eunji는 ChatGPT Work에 주요 성과 지표(KPI)와 목표, 그리고 자신이 원하는 보고서의 예시를 공유함으로써 원하는 형태의 보고서를 생성하도록 유도했다고 설명했다.

설정의 마지막 단계로, Eunji는 ChatGPT Work가 생성한 첫 번째 보고서를 직접 검토하고 필요한 부분을 조정했다. 최종 보고서가 만족스러워지자, 그녀는 매주 목요일에 해당 작업이 자동으로 실행되도록 예약했다.

이를 통해 주간 보고서 작성 과정이 완전히 자동화되어 매주 정해진 시간에 보고서가 준비될 수 있게 되었다.

데이터 분석 플러그인이 탑재된 ChatGPT Work는 전체 주간 지표 워크플로를 처리한다. 이 시스템은 매주 KPI 데이터를 가져와 주간 변화를 분석하고, 이러한 변화를 이끄는 가장 큰 요인을 식별한다.

또한, 지표 뒤에 숨겨진 이야기를 구성하여 보고서에 깊이를 더하는 역할까지 수행한다.

이전에 몇 시간이 걸리던 주간 보고서 작성 업무는 이제 ChatGPT Work 덕분에 완전한 초안 형태로 시작된다. Eunji는 이를 반복적인 워크플로로 예약했기 때문에, 매주 목요일 아침마다 이 보고서가 이미 준비되어 자신을 기다리고 있다고 설명했다.

이러한 자동화는 단순한 시간 절약을 넘어, 보고서 작성에 들어가는 정신적 부담을 줄이고 다른 고부가가치 업무에 집중할 수 있게 해주는 이점을 제공한다.