수십 개 자료를 주제별로 분류하고 관리
Jump to 0:00제미나이 노트북의 첫 번째 주요 기능은 방대한 자료를 주제별로 분류하고 관리하는 능력입니다. 이 기능을 통해 사용자는 수십 개에 달하는 자료들을 효율적으로 정리하여 필요한 정보에 쉽게 접근할 수 있습니다. 예를 들어, 서로 다른 형식과 내용을 가진 자료들을 AI가 자동으로 인식하고 특정 주제에 따라 묶어주는 방식입니다.
구글의 AI 기반 문서 작업 도구 '노트북LM'이 '제미나이 노트북'으로 이름이 바뀌면서 자료 분류, 외부 정보 탐색, 소스 자동 정리 등 세 가지 핵심 기능이 새로 추가되었습니다.
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제미나이 노트북의 첫 번째 주요 기능은 방대한 자료를 주제별로 분류하고 관리하는 능력입니다. 이 기능을 통해 사용자는 수십 개에 달하는 자료들을 효율적으로 정리하여 필요한 정보에 쉽게 접근할 수 있습니다. 예를 들어, 서로 다른 형식과 내용을 가진 자료들을 AI가 자동으로 인식하고 특정 주제에 따라 묶어주는 방식입니다.
기존 '노트북LM'이 '제미나이 노트북'으로 명칭을 변경하고 단순한 이름 변경을 넘어선 기능 업데이트를 단행했습니다. 이번 업데이트를 통해 사용자들은 새롭게 추가된 세 가지 핵심 기능을 활용할 수 있게 되었으며, 이 기능들은 실용적인 시나리오에서 구체적으로 그 유용성을 발휘합니다. 카페 장부 정리, 지원 사업 공고 분석, 사내 문서 관리 등 다양한 상황에서 제미나이 노트북의 향상된 기능을 직접 경험할 수 있습니다.
제미나이 노트북에 파일을 추가할 때, 현재 엑셀 파일은 직접 추가할 수 없으므로 CSV 포맷으로 변환해야 합니다. 쉽게 변환하려면 제미나이에서 엑셀 파일을 추가한 후 CSV 포맷으로 변환을 요청할 수 있습니다. 이렇게 변환된 파일들을 추가하여 자료 분석에 활용할 수 있습니다.
제미나이 노트북에서는 사용자가 원하는 소스만을 선택하여 결과물을 생성할 수 있습니다. 예를 들어, 카페 라운 장부를 다룰 때 차트를 만들려면 단가표를 제외하고 필요한 자료만 체크하여 반영할 수 있습니다. 노트북은 체크된 소스만을 기반으로 응답하며, 체크를 해제한 파일은 자료 목록에는 남아 있지만 현재 작업하는 결과물에는 포함되지 않습니다. 이는 특정 정보만을 활용하여 집중적인 분석이나 보고서를 만들 때 유용합니다.
제미나이 노트북의 핵심 업데이트 중 하나는 채팅창을 통해 PNG 차트와 같은 특정 형식의 결과물을 생성할 수 있다는 점입니다. 오른쪽 스튜디오에 다양한 카드들이 존재하지만, PNG 차트를 직접 만드는 버튼은 없습니다. 하지만 사용자는 채팅창에 명령어를 입력하여 원하는 형태의 차트를 요청할 수 있으며, 이는 버튼으로 제공되지 않는 고급 기능을 활용하는 방식입니다. 이 기능을 통해 사용자는 더 유연하고 맞춤화된 데이터 시각화를 할 수 있습니다.
제미나이 노트북에서 차트를 생성할 때, 한글로 요청하면 부정확하게 생성되거나 중복된 요소가 발생할 수 있습니다. 이 때문에 안정적인 결과물을 얻기 위해서는 영어로 요청하는 것이 권장됩니다. 테스트 결과 한글 요청 시의 오류가 확인되었으므로, 현재로서는 영어 사용이 더 신뢰할 수 있는 방법입니다.
정확한 숫자 기반 작업은 제미나이 노트북에서 완료하고, 이후 이미지 생성과 같은 작업은 일반 제미나이로 넘어가서 처리하는 것이 효율적입니다. 제미나이에 처음부터 카페 원가 차트 생성을 요청하면 업계 평균 데이터를 가져와 그럴듯하게 채울 수 있지만, 실제 자료의 숫자를 변경할 수 있다는 점에 유의해야 합니다. 따라서 준비된 자료의 숫자를 정확하게 반영해야 할 때는 제미나이 노트북에서 모든 숫자 작업을 마무리한 후 이미지를 다운로드하여 제미나이로 이동해야 합니다.
복잡한 이미지 요청을 할 때는 제미나이의 모델 옵션에서 '확장된 사고' 기능을 활성화하는 것이 좋습니다. 이 기능은 일반적인 이미지 생성보다 더 복잡한 요구사항을 처리할 때 정확도를 높이는 데 도움이 됩니다. 이미지 내에서 특정 요소의 배치나 세부적인 내용 요청 시 확장된 사고 기능을 켜면 더욱 정확한 결과물을 얻을 확률이 높아집니다.
제미나이 노트북의 핵심 강점은 사용자가 제공한 자료만을 기반으로 결과물을 생성할 수 있다는 점입니다. 이는 생성된 결과물을 그대로 문서의 초안으로 활용할 수 있게 하여 작업 효율을 크게 높여줍니다. 예를 들어, 채팅창을 통해 세무사에 보낼 정리표를 엑셀로, 회의록 요약을 워드로, 발표 자료를 PPT로 요청하는 등 다양한 문서 작업을 자유롭게 수행할 수 있습니다.
제미나이 노트북의 두 번째 주요 기능은 '소스 찾아오기', 즉 웹 검색 기능입니다. 기존 노트북은 사용자가 입력한 자료 내에서만 정보를 처리했지만, 이제는 내 자료를 분석한 뒤 부족한 정보가 있으면 웹에서 직접 찾아올 수 있습니다. 이 기능은 내부 자료만으로는 해결할 수 없는 외부 정보를 보완할 때 매우 유용합니다.
지원 사업 공고 시나리오를 통해 '소스 찾아오기' 기능의 유용성을 시연했습니다. 세 개의 서로 다른 지원 사업 공고를 입력하고, 각 공고의 업력 조건, 자부담 비율, 마감일 등 다양한 정보들을 표로 정리하여 사용자가 신청 가능한 사업을 쉽게 파악할 수 있도록 합니다. 이 과정을 통해 복잡한 공고문을 일일이 확인하지 않고도 핵심 정보를 빠르게 취합하고 비교할 수 있습니다.
제미나이 노트북은 지원 사업 공고 분석 결과, 신청 불가 사업이 있을 경우 그 사유를 명확하게 제시합니다. 시연에서는 세 개의 사업 중 하나가 신청 불가로 나왔는데, 그 근거로 '업력이 3년 이상이어야 한다'는 조건과 사용자의 '사업 업력이 2년 4개월'이라는 사실을 정확히 지적합니다. 이처럼 구체적인 판단 근거를 제공하여 사용자가 왜 특정 사업에 지원할 수 없는지 명확히 이해할 수 있도록 돕습니다.
제미나이 노트북은 사용자의 사업 상황을 먼저 판단한 뒤, 이에 맞는 추가 지원 사업 공고를 웹에서 탐색해 추천하는 기능을 제공합니다. 이는 단순히 웹 검색 결과를 나열하는 것을 넘어, 사용자의 구체적인 필요와 조건에 부합하는 정보를 능동적으로 찾아주는 것을 의미합니다.
제미나이 노트북은 먼저 사용자의 사업 상황을 상세하게 진단합니다. 업력, 단독 운영 여부, 현재 부족한 점 등을 종합적으로 파악하고, 이를 바탕으로 필요한 것들의 우선순위를 매깁니다. 이 모든 진단 내용은 사용자가 입력한 문서에 기반합니다. 이렇게 진단된 상황을 기준으로 웹에서 찾아온 지원 사업 결과는 각 사업마다 추천 이유가 함께 제시되며, 여성 대표, 1인 제조업과 같은 사용자의 구체적인 조건이 반영됩니다. 이는 단순히 정보를 제공하는 것을 넘어, 맞춤형 컨설팅에 가까운 서비스를 제공하는 것입니다.
제미나이 노트북은 웹에서 찾아온 자료 중 마감일이 지난 공고를 자동으로 제외하고, 유효한 공고들만을 최신순으로 정리해 줍니다. 웹 검색 결과에는 이미 종료된 공고가 섞여 있을 수 있기 때문에, 이 기능은 사용자가 불필요한 정보를 걸러내고 효율적으로 유효한 정보에 집중할 수 있도록 돕습니다. 정리된 결과는 각 사업의 마감일, 지원 내용, 그리고 사용자 사업과의 적합성 이유를 함께 제공하며, 신청할 수 없는 공고들은 따로 분류하여 보여줍니다.
제미나이 노트북은 초기에는 사용자가 입력한 세 개의 공고문만을 기반으로 정보를 제공했지만, 이제는 사용자의 업력, 소재지, 사업 상황 등을 종합적으로 반영하여 외부에서 관련 정보를 탐색하고 답변에 포함시킵니다. 원래 노트북은 내부 자료 안에서만 답했지만, 이제는 사용자의 요청에 따라 내부 자료를 먼저 분석하고 부족한 부분을 외부 웹에서 찾아와 채워 넣을 수 있게 되었습니다. 이로써 더욱 풍부하고 종합적인 정보를 제공할 수 있습니다.
제미나이 노트북의 세 번째 기능은 '소스 자동 정리'입니다. 자료가 많아질수록 필요한 정보를 찾기 어려워지는 문제를 해결하기 위해, 이 기능은 쌓인 자료들을 주제별로 자동으로 묶어줍니다. 시나리오로 사내 문서를 사용했는데, 규정집, 복지 안내, 연말 정산 자료 등을 한 노트북에 넣었을 때 원하는 답변을 얻기 어려웠던 상황을 가정합니다. 이 기능은 자료의 양이 많아질수록 답변의 정확도가 떨어지는 문제를 해결해 줄 수 있습니다.
자료가 쌓이면 답이 흐려지기 시작해요. 이걸 주제별로 알아서 묶어 줍니다.
다양한 자료가 많아 정보가 얕게 제공될 때, 제미나이 노트북의 자동 라벨 기능을 활용하면 정보를 심층적으로 분석할 수 있습니다. 소스 위에 있는 '자동 라벨' 기능을 클릭하면 문서를 읽고 자동으로 주제별로 분류해 줍니다. 예를 들어, 복지 관련 내용만 남기고 다른 라벨은 끈 상태에서 같은 질문을 다시 하면, 이전에는 복지 포인트의 연간 포인트와 사용처 정도만 나왔던 답변이 이제는 신청 방법과 환급 방법까지 상세하게 제공됩니다. 이는 특정 주제에 대한 깊이 있는 정보 추출을 가능하게 합니다.
제미나이 노트북은 현재 활성화된 자료에 없는 내용은 따로 사용자에게 알려줍니다. 이는 어디까지가 자료에 있는 내용이고 어디까지가 없는 내용인지를 스스로 구분해 주기 때문에 답변의 정확성을 높여줍니다. 자료가 많을 때는 여러 정보를 얕게 훑기 쉬운데, 특정 주제의 자료만 남기면 같은 문서라도 훨씬 깊이 있는 정보를 추출해낼 수 있습니다.
제미나이 노트북의 가장 큰 차이점은 바로 '정확성'에 있습니다. 다른 AI 도구들은 모르는 부분을 그럴듯하게 채우는 경우가 많지만, 제미나이 노트북은 오직 사용자가 제공한 자료만을 기반으로 결과를 생성합니다. 이로 인해 생성된 결과물을 별다른 수정 없이 바로 문서의 초안으로 활용할 수 있어, 정보의 신뢰성과 작업 효율성을 동시에 확보할 수 있습니다.
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