클로드-제미나이 활용 공공기관 사업계획서 PPTX 반자동화 워크플로우 공개

우석지니는 공공 및 민간 보고서, 제안서, 발표 자료 등 모든 문서 작업에서 AI를 통한 완전 자동화보다는 반자동화가 최적의 품질을 보장한다고 주장했다. 이는 AI의 능력과 사람의 능력이 협력할 때 가장 좋은 결과물을 얻을 수 있다는 관점이다.

그는 AI가 제공하는 초안을 바탕으로 사람이 검토하고 지시하며, AI가 다시 내용을 채우는 과정을 반복함으로써 문서의 품질을 높일 수 있다고 설명했다. 이러한 방식은 최종 결정과 검수를 사람이 담당하여 문서의 완성도를 극대화하는 것을 목표로 한다.

반자동화 워크플로우는 HITL, 즉 사람이 개입하여 AI와 상호작용하는 방식으로 진행된다. 이 과정은 사람이 상황을 제시하고 판단 근거를 AI에 제공하는 것으로 시작한다.

이후 AI는 주어진 정보를 분석하여 초안을 생성하며, 사람은 이 초안을 검토하고 수정 사항을 지시한다. AI는 다시 내용을 보완하고 사람은 최종 판단과 검수를 통해 문서 작성을 완료한다. 이러한 반복적인 상호작용을 통해 AI의 효율성과 사람의 전문성이 결합되어 최적의 결과물을 도출한다.

먼저 클로드 페이블을 사용하여 밀도 높은 개조식 내용을 작성한다. 이어서 제미나이를 통해 서식 템플릿을 생성하고, 나머지 전체 요소는 클로드 소넷을 이용하여 만든다.

이렇게 생성된 내용은 PPTX 형식으로 변환되며, 마지막 단계에서는 파워포인트에서 최종적으로 수정하고 완료하는 과정을 거친다. 이 방식은 각 AI 도구의 강점을 활용하여 효율적이고 완성도 높은 사업 계획서를 제작할 수 있도록 돕는다.

모든 도형과 내비게이터 아이콘은 SVG 그래픽 형식으로 삽입되어 있다.

또한 차트 역시 차트 자체로 포함되어 있어, 사용자가 필요에 따라 자유롭게 수정하고 편집할 수 있다. 이는 단순한 이미지 파일이 아닌, 완벽하게 수정 가능한 문서 형태로 제공되어 활용도를 높인다.

복잡한 템플릿은 클로드 AI가 작업을 처리하는 데 어려움을 줄 수 있기 때문이다.

도형과 라인으로 생성이 가능한 정도의 간결한 템플릿을 사용하는 것이 좋다. 이는 AI가 내용을 정확하게 파싱하고 원하는 형태로 변환하는 데 도움을 주어 전체적인 작업 시간을 단축시킨다.

AI가 생성한 초안은 반드시 최종 담당자가 검수하고 윤문하며, 필요한 경우 리라이팅하여 완성해야 한다.

이는 AI가 제공하는 정보의 정확성과 일관성을 확인하고, 문서의 전체적인 톤 앤 매너를 기관의 목적에 맞게 조정하기 위함이다. AI는 효율적인 초안을 제공하지만, 인간의 전문적인 판단과 수정이 최종 품질을 결정한다.

마스터 프롬프트는 회사 고유의 톤과 평소 사용하는 글쓰기 스타일에 맞춰 미리 만들어두는 것이 중요하다. 이를 활용하면 AI 작업의 효율성을 크게 높일 수 있다.

자신만의 마스터 프롬프트를 만들어두면, 매번 AI에게 자세한 지시를 내리지 않아도 일관된 품질과 스타일의 문서를 빠르게 생성할 수 있다. 이는 반복적인 작업에서 시간과 노력을 절약하는 데 기여한다.

이 단계에서 제미나이에게 HTML 형식의 사업 계획서를 만들어 달라고 요청한다.

제미나이는 업로드된 정보를 바탕으로 기본적인 구조와 내용을 갖춘 HTML 문서를 빠르게 생성한다. 이 HTML 파일은 다음 단계에서 클로드를 통해 더욱 정교하게 다듬어질 초석이 된다.

클로드는 넘겨받은 HTML을 바탕으로 내용을 더욱 풍부하게 하고, 구조를 세밀하게 조정하는 역할을 한다.

클로드는 제미나이만으로는 완벽하게 구현하기 어려운 세부적인 디자인 요소나 내용의 밀도를 높이는 데 강점을 보인다. 이 단계를 통해 사업 계획서는 최종 형태에 가까운 완성도를 갖추게 된다.

사업 계획서 작성 중 페이지가 넘치는 문제에 직면할 경우, 클로드에게 내용이나 차트, 테이블이 공간 부족 시 다음 페이지로 넘겨달라고 요청하는 것이 효과적이다. 이후 파워포인트에서 변환된 내용을 가져와 필요한 위치로 재배치하는 방법을 사용한다.

이는 페이지 넘침 문제로 고민하기보다 내용의 완성도에 집중할 수 있도록 돕는다. 클로드에게 세부적인 페이지 레이아웃 조정까지 요구하기보다는, 기본적인 내용 구성을 AI에 맡기고 파워포인트에서 최종적인 시각적 조정을 하는 것이 효율적이라는 설명이다.

이때 아이콘은 깨짐 없이 SVG 형식으로 편집 가능하게, 차트도 마찬가지로 편집 가능한 형태로 만들어 달라고 명시한다. 폰트는 노토스 또는 프리텐다드와 같이 원하는 폰트로 적용해 달라고 요청하여 최종 결과물의 퀄리티를 높인다.

클로드가 완벽하게 처리하지 못하는 부분, 특히 까다로운 내비게이터 디자인과 같은 요소들은 파워포인트에서 직접 수정하여 정교화한다. 클로드로 변환된 PPTX 파일을 가져와 파워포인트에서 세밀하게 조정을 진행한다.

예를 들어, 기역자 형태의 라인과 깔끔한 내비게이터 구성을 파워포인트에서 직접 그려 넣어 완성도를 높인다. 이는 AI의 한계를 보완하고, 사용자의 요구에 맞는 최종 디자인을 구현하는 중요한 단계이다.

클로드에서 잘 만들어지지 않는 부분이 있다면, 파일을 다운로드하여 파워포인트에서 수정하고 다시 클로드에 업로드하여 템플릿으로 활용하도록 요청할 수 있다.

그러나 파워포인트에서 수정하는 것이 더 빠르고 정확한 부분은 클로드에 계속 요청하기보다는 직접 파워포인트에서 작업하는 것이 유리하다. 이처럼 각 도구의 장점을 활용하여 효율적으로 작업하는 것이 핵심이다.

차트는 파워포인트로 가져와서 겹치기 등을 활용해 직관적으로 이해도를 높일 수 있도록 조정한다.

내용 중간에 삽입된 카드 디자인도 흐름을 보여줄 경우 화살표를 사용하고, 항목으로 보여줄 경우 글머리 기호를 적용하는 등 목적과 상황에 맞춰 디자인 요소를 선택한다. 세 가지 방식(글머리 기호, 화살표, 전체 문장) 중 가장 적합한 것을 선택하여 메시지 전달력을 높이는 것이 중요하다.

긴 문장을 그대로 입력하기보다는, 잘 보고 끊을 수 있는 지점(예: '및', 쉼표 등)에서 항목을 두 개나 세 개로 나누는 것이 효과적이다.

예를 들어, '학사, 인사, 재정 관련 사업 전반 심의 및 단계 평가 대응 총괄'과 같은 문장은 '학사 인사 재정 관련 사업 전반 심의'와 '단계 평가 대응 총괄'로 나누어 글머리 기호를 붙여 정리하면 훨씬 깔끔하고 읽기 쉬운 표를 만들 수 있다.

클로드는 다이어그램을 잘 생성하지만, 복잡한 라인(예: 꺾은 라인)은 제대로 표현하지 못하는 한계가 있다. 이 경우, 클로드가 생성한 기본 다이어그램을 가져와 파워포인트에서 직접 라인을 수정하거나 추가하는 것이 좋다. 점선을 삭제하고 도형 라인으로 직접 그려 넣는 방식으로 정교하게 조정할 수 있다.

픽토그램 아이콘은 SVG 형식으로 요청하면 크기 조절이나 색상 변경이 가능하므로, 필요에 따라 수정하여 활용한다. 이는 AI가 제공하는 기본 요소들을 바탕으로 사용자가 원하는 맞춤형 디자인을 완성하는 방법이다.

이렇게 하면 지금까지 만들었던 파일을 기준으로 PPTX 스킬 MD 파일이 생성된다. 이 스킬은 미래의 유사한 문서 작성 시 일관된 형식과 스타일을 유지하면서 효율적으로 작업할 수 있도록 돕는다.

예를 들어, 경기도에서 사용할 AI 지원 사업계획서를 PPTX로 작성해 달라고 요청할 때, 앞서 생성한 스킬을 적용한다.

이때 관련된 내용은 마스터 프롬프트를 통해 동일하게 제공된다. 마스터 프롬프트와 스킬을 세트로 만들어 놓으면 실무에서 훨씬 더 효율적으로 작업할 수 있다는 점이 강조되었다.

예를 들어, 메인 컬러를 오렌지로 설정하고 밝은 회색으로 대비값을 적용하면 전체적인 디자인 분위기를 바꿀 수 있다.

동일한 템플릿과 스킬을 적용하더라도 컬러만 변경하는 것만으로도 완전히 다른 느낌의 사업계획서를 만들어낼 수 있다. 이는 다양한 목적과 요구사항에 맞춰 템플릿을 유연하게 활용할 수 있음을 보여준다.

AI를 활용한 비즈니스 실무 능력을 높이기 위한 세 가지 핵심 원칙이 제시되었다. 첫째, 꾸준하게 자신과 회사의 글쓰기 마스터 프롬프트를 업데이트해야 한다. 개인의 스타일, 회사 고유의 단어, 특징을 반영한 마스터 프롬프트는 좋은 결과물 생성에 필수적이다.

둘째, 목적과 유형에 맞는 템플릿을 개발하고 활용하는 것이다. 고객사, 기관, 정부 등 다양한 대상에 맞춰 템플릿을 준비해두면 필요할 때 즉시 사용할 수 있다. 마지막으로, 업무에 최적화된 반자동화 AI 워크플로우를 구축하는 것이 중요하다. 사람이 해야 할 일과 AI가 해야 할 일을 명확히 구분하고, 각자의 강점을 활용하여 협업함으로써 최고의 결과물을 만들어내는 노력이 필요하다고 강조했다.