클로드.ai, HWPX 공문서 표준화

클로드.ai를 활용한 HWPX 스킬 생성 전에는 문서 내용의 완성도를 높이는 사전 작업이 필수적이다. 우석진은 "한 상태가 돼야 SWPX 스킬로 넘겼을 때 레이아웃만 담당하게 되는 거죠. 안 그러면 어설프게 만들면 초기 단계로 돌아와야 되니까 시간과 토큰만 사용하게 되는 거니까 내용도 처음부터 완성도를 높이는 것이 유리하겠죠"라고 강조했다. 레이아웃 외의 내용을 나중에 수정하게 되면 불필요한 시간과 토큰 낭비가 발생하므로, 초기 단계부터 문서 내용의 완성도를 높여야 한다.

우석진은 "우리 기관의 문서를 업로드 하는데요. 한글과 PDF 파일을 같이 올린다 말씀드렸었죠. 한글 파일은 어떻게 규칙이 있는가와 PDF는 시각적으로 어떻게 완성되는가를 두 가지가 혼용해서 결과를 빠르게 만들 수 있습니다"라고 설명했다. 한글 파일은 문서 작성 규칙을 파악하는 데 사용되며, PDF 파일은 시각적인 완성도를 파악하는 데 유용하다.

공공기관에서 수작업이 많이 들어가 있어 표준화가 안 된 문서는 여러 문서를 클로드.ai에 제공하여 분석 및 표준 생성을 요청할 수 있다. 우석진은 "제가 공공 기관에가 보면 수작업이 많이 들어가 있어서 표준화가 안 돼 있는 경우도 있습니다. 이럴 때는 오히려 똑같이 여러 문서를 주고요. 클로드에게 분석을 한 다음에 표준 생성을 요청하는 겁니다. 그렇게 되면 클로드는 스킬 생성을 위해서 탄영, 제목, 요소, 로고 같은 것들도 머리글부터 시작해서 페이지 번호까지 모두 다 서식을 다 분석을 해서 표준화되는 스킬을 생성을 하게 됩니다"라고 말했다. 클로드.ai는 제목, 요소, 로고, 페이지 번호 등 서식을 분석하여 폰트, 들여쓰기, 행간, 자간 등 세부 규격까지 처리하여 표준화된 스킬을 생성한다.

클로드.ai에서 한글 스킬을 생성한 후에는 반드시 한글 2024에서 결과물을 확인해야 한다. 우석진은 "클로드에서 한글 스킬을 생성한 후에 샘플로 한번 생성을 해 보고요. 한글 2024에서 결과물을 확인해 봅니다. 이때는 클로드가 아티팩트 그러니까 왜 우리가 캔버스로 보여지는 거 있죠? 미리 보기가 안 됩니다. 한글 파일 자체가 지원을지 않기 때문에 좀 불편하죠. 그래서 다운로드 받아서 한글 2024에서 결과물을 확인해 봅니다"라고 설명했다. 클로드.ai의 아티팩트 기능은 한글 파일 미리보기를 지원하지 않으므로, 결과물을 다운로드하여 한글 2024에서 직접 검증해야 한다. 하위 버전의 한글 프로그램에서는 오류가 발생할 수 있으므로 2024 버전 사용을 권장하며, 오류가 발견되면 스킬 재요청을 통해 반복 수정해야 한다.

클로드.ai를 활용한 공문서 표준화 워크플로에서도 목차와 같은 일부 요소는 수동으로 반영해야 한다. 우석진은 "목차는 수동으로 반영을 합니다. 그 이유는 클로드가 자동화를 걸어도 한글 파일이 이거를 받아 주지를 못하는 거 같아요. 그래서 목차 필드 인식이 되지 않습니다. 요 부분에 대한 건 뭐 반자동으로 여러분들이 입력하시거나 입력을 해 달라고 요청하시면 됩니다"라고 밝혔다. 한글 파일이 목차 필드 인식을 제대로 받아들이지 못하는 한계 때문에 수동 입력이 권장된다. 또한, 로고 파일은 SVG나 AI 파일을 업로드하더라도 클로드.ai가 PNG 파일로 변환하여 처리한다.

생성된 스킬은 클로드.ai의 '사용자 지정' 설정에서 업로드하여 등록한다. 우석진은 "스킬 적용은 우리가 설정해서 사용자 지정 들어가서 추가 누른 다음에 첫 번째에 있는 스킬 업로드를 하고요. 만든 스킬을 등록합니다. 두 번째는 새로운 공문 내용 그리고 만들어 놨던 글쓰기 프롬부터 MD 그리고 스킬 적용을 차례로 해서 결과를 만들면 되겠죠"라고 설명했다. 이후 새로운 공문 내용을 입력하고, 미리 작성해 둔 글쓰기 마스터 프롬프트(.md)를 적용한 뒤, 등록된 스킬을 적용하는 순서로 공문을 작성한다. 대량 페이지의 문서인 경우, PDF 업로드를 통해 넘버링을 반자동으로 처리하는 것이 효율적이다.